番茄工作法图解

那什么是时间管理呢？个人觉得就是充分利用规律，合理的利用时间，找出适合自己的时间管理方法，从而让你的工作、学习更有成效。

背景

建议读者先阅读本书的第二章（背景），可能很多时间管理书一上来就告诉你各种工具，其实我们应该思考下，为什么时间管理如此之难，其背后都是有自身规律的，了解这些规律和背景非常重要，就像我们学习计算机技术一样，学会使用可能很简单，但是其背后的本质才是最重要的。

其中有一些背景我觉得非常棒，举几个比较有用的例子。

反射机制，反射就是心理暗示，比如沉稳的坐在书桌前就是提示你该看书了，这时候就会集中专注力，阅读的效果就会很好，所以在做时间管理的时候，一定要训练一些反射机制。打个比方，你在床上看书，效果必然是不好的，因为此时其实在暗示你该睡觉了。

左脑和右脑的观点也很有趣，首先要分辨你是左脑更强大还是右脑更强大，对于计算机工作者可能精于计算、逻辑处理，左脑功能更强大，不管是学习还是生活，应该训练下自己的右脑，比如多利用自己的直觉，天马行空的幻想一下，让左右脑协同工作，可能会让你的学习和工作更有效果。

关于多动的解释，让我有了更深刻的认识，多动（无法在一项单一活动全神贯注较长时间）产生的原因其实已经无法改变了，我们要做的就是为此做些什么。比如我平时也很容易疲惫，注意力不好，这时候再去学习效果就不会好，要做的就是休息（短时和长时），采取可持续的步伐（个体），这样才能保证学习和工作的效果。对于我来说，有的时候觉得自己学习效果差、注意力差，就会额外花费一些时间去学习，其实这样非常不好，只有找到自身的规律，才能事半功倍。

工作记忆的概念，这是我第一次听到的名词，工作记忆就是短时记忆，如何有效的将短时记忆保存为长时记忆非常关键，工作记忆的特点就是容量有限，比如不能分心做两件事情，不能频繁切换环境，否则你的工作记忆效果就会很差，这个机制其实很重要，以后你一边学习、一边听歌的时候，想一想这样会降低工作记忆，就有可能杜绝这种行为了，这才是真正的对症下药。

对于我们来说，更重要的其实是长期记忆，比如我在学习一个概念的时候，当时觉得完全掌握了，可是过了一段时间就全部忘记了，原因何在？根本原因就是长期记忆没有处理好，需要明白的是长期记忆是以语义形式存储的，语义之间是互相联系的，明白这个规律后，你在记忆的时候应该多将知识点串联起来，这样记忆才会更牢固，作者提到了一种可视化技术，那就是思维导图能够加强知识串联，从而让你的长期记忆表现更棒。

生产力低效的原因来源于焦虑，焦虑在于不确定性和不可预测性（不知道下一步要干嘛，不知道下一步会遇到什么问题），不确定性是因为没有计划性，所以你应该每天做个计划，各个击破，让你的脑袋放空，自然而然生产力就会上去了。

在具体工作的时候，最好的状态就是进入心流状态，那时候整个人非常专注，觉得浑身是劲，行为与认知合一，意识不到自己的存在，而为了做到心流，第一步就是好整以暇，正襟危坐，全神贯注（这几个词震惊了我，你想做好，首先应该有个态度），但心流也是有缺陷的，心流状态缺乏全局管理，创造力和统筹力无法并存，什么意思呢？就是不能自嗨，应该有一段时间去审视自己，审视做的事情是否符合自己的长期目标，万不可跑偏道。

什么是激励，激励应该是过程的循环，从学习困难到找到规律、找到脉络，这个过程很享受，人整天满脑子想的可能就是这件事（这些我也曾经遇到过），最后就是枯燥的扫尾工作，切记扫尾虽然枯燥但很重要。完成这个事情，然后再寻找一个活动，重复上述的过程，这就是奖励。

拖延，拖延和专注力是时间管理最核心的两个概念，做好了这两点，也就不存在所谓的时间管理了，那到底为什么会拖延，其实就是心理在作怪，比如对于我，害怕未来的学习有困难、会犯错误（害怕花了时间，但没学好）；给自己压力，想要完美的表现。拖延其实是给自己的奖励，会暂时缓解你的压力（也可能会让你很难受，因为你一整天都会想着它），解决拖延非常简单，就是快速开始，可惜很多人都做不到，一直忙于寻找各类时间管理工具，解决来自内心的拖延，治病先治心。

少做一些无谓的调整，有的时候我们学习到一些时间管理方法，然后去实践，在实践的时候觉得不合适，又去调整，时间浪费不说，效果也很差，整个人无法进入心流，时间全部花费在学习方法上了，这一点务必注意。

还有其他的一些背景，大家可以自己看一些。总结起来就是面对不确定性，首先要做好计划性，要有整个步调，少一些干扰，少一些选择，在具体做事情的时候要更专注，养成符合自身特点的规律出来，也就是形成反射。

为什么要用番茄工作法

接下去应该阅读本书的第一章，首先简单告诉你什么是番茄工作法，说起来要想做到也很简单，就是按下一个25分钟的番茄钟，然后专注工作，番茄钟响起后就休息一会，然后再开启下一个番茄钟（当然还有其他的一些要求）。

番茄工作法本质上就是让你保持专注力（另外就是计划性和回顾，后面会说到），非常容易学，读者可能会喜欢它，因为看上去很简单，其他的一些书籍介绍的工具和方法，光要学会就很费劲（是不是很反人类），番茄工作法入门很简单，在无障碍的使用过程让你体会更多，从而让你找到规律并喜欢上它。

当然每一个番茄钟要干什么，取决于你想要达到什么结果，这也是番茄工作法非常重要的组成部分（即后面要说到的“今日待办”）。

在本章中，核心列举了人经常遇到的问题，然后为啥番茄工作法能解决。对于我来说，这些问题可以说是各个击中，下面列举几个。

面对复杂，望而却步，其实就是拖延，拖延让你感觉有短暂的苟且偷安，但是问题依然存在，而使用番茄工作法，无需考虑太多复杂的事情，就是快速开启一个番茄钟，开干吧，让你保持专注。（当然这25分钟具体效果如何，并不属于本书的范围，因为不同行业、不同领域的高效学习方法还是不同的，番茄工作法只是让你在这25分钟屏蔽干扰、提升注意力）。

小事忙活一天，大事一件没办，这个大家都是有体会的？由两部分原因造成，第一可能就是拖延，不愿意做困难的事情；第二就是计划性没做好，不知道那些事情是最重要的。那番茄工作法如何解决？番茄工作法在每天清晨要先做一个计划，让你主动、全局的选择今天要干的事情，这样你的目标性就更强，有了目标性，接下来就是循环完成一个个番茄钟。

一错再错，不长记性，这个我是经常犯错误的，总结起来就是缺少回顾和总结，这也是番茄工作法的另外一部分（计划，开干，记录总结是番茄工作法的三大部分），番茄工作法在一天结束前必须做三件事：记录、处理、可视化。通过这三个步骤，了解自己的工作习惯，从而为明天做针对性的调整。

头脑被各种想法占据，这也是经常遇到的，在这篇博文第一部分（背景）也讲到过，工作记忆是有限的，为了在具体进行番茄钟的时候避免受到干扰，番茄工作法建议将这些冒出来的想法先记录下来，然后继续目前的工作，排除干扰。

时间都用来学习适应复杂的工作方法了，这一点很痛击我，牛逼的人一直在进步，不牛逼的人一直在学习方法，如果一直在寻找方法论，那是得不到成长的。而番茄工作法很简单，就是开干，少一点胡思乱想也很好。

还有其他的一些问题，比如只顾低头干活、忘了抬头看路（加强全局观）；把预估当承诺（产生焦虑的根本原因）；流程管理，纸上谈兵（应该加强跟踪）；牵着不走、打着倒退（自我选择）；完美主义，碍手碍脚（杜绝拖延）；前怕狼，后怕虎，害怕失败和批评（有方法可以、享受过程）；没想到一件事情要这么久（定量预估）；没想到一件事情越做越复杂（定性预估，比如学习计算机知识的时候，会涉及到另外一个未知的知识，如果这个知识不影响本次学习，那么暂时可以放一放，专注于本次工作）。读者可以自己看一下。

这一章其实是一个总结，初看这本书的人可能会有点晕乎，它揭示了为什么番茄工作法能解决各类问题，也就是说番茄工作法是基于背景知识（本书第二章），分析了人可能遇到的问题，然后针对性的创造了一个工具，而这个工具能够完美的解决这些问题，这个工具本质上就是提升专注力。

建议读者看完这本书后，再来回顾下第一章，会更加深刻认识到番茄工作法的妙处，也会了解时间管理的精髓。

方法

本书的第三部分就是方法，告诉你完整的番茄工作法的流程，这是本书的核心，其中也进行了一些心理分析，解释了“为什么要这么干”。

番茄工作法分为五个阶段：计划、跟踪、记录、处理、可视化。番茄工作法的核心和戴明循环（PDCA循环）非常类似，PDCA 是一个解决问题的周期流程（计划、执行、评估、应用），可用于对其他流程的改进。完整的流程就是每天早晨想好要干什么，然后开干，全天进行跟踪，在表格画叉号（完成）、撇号（内部中断）、减号（外部中断）等（没有废弃的标记）。在每天结束时，将当天的跟踪数据，与最近几天的数据以及事先的期望值进行比较。问问自己，有没有努力完成早晨在“今日待办”表格上承诺的活动？然后想想如何改善明天的流程。每天重复这个循环，对流程如果进行改进。

这其实就是番茄工作法的全部，番茄工作法非常简单，只有一支笔和三张表格（“活动清单”，“今日待办”，“记录”）就可以了。接下去对这五个步骤单独进行理解。

万事开头难，对于番茄工作法来说，寻找起点非常重要，比如我，以前经常不知道当天要干嘛，感觉有很多事情要做，但是又不知道要干什么，时间全流逝了。番茄工作法的核心就是“现在就做”，做出你的选择，每天早晨选择你要做的事（“今日待办”），选择具备自主性，代表你的一个承诺，代表正在做正确的事情，选择的时候是站在全局角度的。

那么“今日待办”应该先做那些事情呢？首先应该选择最困难的事情，这样会更脚踏实地，让你有安全感，给你一种强烈的暗示“最困难的事情都解决了，还有什么事情能难倒我？”

接下来就是开启番茄钟，番茄钟的时间间隔很小，从我的角度看，在有限的时间内能够让人更专注，这时候最重要的就是不要切换去干另外一件事情，努力进入心流状态，至少在一个番茄钟时间内保持节奏。

番茄钟之间要保持一个简短和阶段性的休息时间？为什么要暂停，这就要思考人的规律了，长时间的工作容易让人压力更大，注意力和专注力也会下降，而休息可以让你保持洞察力，想到上一个番茄钟完成了，内心会觉得更有动力。需要注意的是，休息的时候什么也别干，不要思考上一个番茄钟收获，也不要思考上一个番茄钟哪儿没做好，也不要考虑是不是要调整下方法，让大脑放空，阶段性的总结是在晚上去做的，在进行番茄钟的时候不要去想。

每一个番茄钟结束后，要立刻跟踪，比如是否完成了番茄钟，是否遇到了中断，在晚上的时候将这些数据收集起来，收集的结果就是分析、比较，思考得与失，持续改善自己的方法，将新的、改进后的工作方法标准化，第二天就可以使用最新的方法了。

番茄工作法不是静态的，是动态的，可以自我完善的，它没有条条框框约束你，你要做的就是持续改善自己的方法。

中断

是不是学习了方法以后就万事大吉了呢？没有那么顺利，更大的两大问题就是中断和预估，本书的第四部分介绍了中断。

中断就是各种因素阻止你完成一个番茄钟，而解决的方法其实很简单，那就是坚持，你坚持了就是胜利。

注意缺乏特征（ADT）现在非常严重，比如对于我来说，无数多的信息，动不动就看一下微信信息或者邮件，并行处理（一次应该只干一件事）和应对干扰的能力都面临同样的瓶颈，那就是工作记忆容量有限，一旦番茄钟被中断了，你再想回到原有状态就非常困难了，所以番茄工作法最关键的就是坚持完成番茄钟。

对于我们来说，一旦有新的活动过来，你不应该就去完成新的活动，因为不断地被迫花精力接收和评估新的信息，会刺激过度增加压力。

既然干扰（中断）不可避免，那么我们就要面对它，策略就是采取可持续发展的步伐。

需要知道一个定律，全局观、控制力是与心流和创意相对立的，比如我们没法在心流状态保持全局观，我们需要休息保持能量，尽量减少“安排优先次序”的活动，让我们更专注。其实这对应了番茄工作法中的三种状态（今日待办、番茄钟进行时、休息）。

本书举的一个例子非常形象。我戴着休闲帽来上班；之后换上战略帽（决定优先次序以及在下一个工作周期做什么，让我感觉像一位国王），选择将要专注进行的活动；然后换上工作帽（变成一头狮子，用百分之百的注意力狩猎羚羊），扭启番茄钟，全力以赴；25分钟后番茄钟响铃，提醒我换上休闲帽；经过短暂休息后，我再次戴上战略帽。依此类推。这就是可持续发展的步伐。

中断分为内部中断和外部中断，对于我来说其实内部中断更多一点，比如干活的时候经常看微信、看邮件，解决方法就是坚持，一旦有了这些念头，就立马提醒自己，形成反射，我自己实行了一段时间，效果还是非常好的。因为没有许多重要内部中断存在。

有些中断可能确实无法从脑子里去除，会一直让你想着（影响现在做的事情），比如突然想起老婆要让买的东西，为了让你的大脑更专注，这时候应该记录下这个中断，将买东西这个事情加入到“今日待办”表格中，这样你就放心了。也就是说我的本能和突发奇想，要依赖于我的日程表而定，这样就“扭转”了依赖。

番茄钟具有原子性，不可分割，一旦某个番茄钟放下来，就要重新开始，真实地记录下这个中断，然后晚上好好总结，改进第二天的任务，也不要受到中断的诱惑（比如不要将几小段算完成一个番茄钟，没人考核你的番茄钟完成数，要实事求是）。

对于中断的分析非常重要，这样才能优化和改进，比如不要长期出现定量预估的错误（每天预估和完成的番茄钟差距很大）和定性预估的错误（把事情想复杂了），这些都是需要去改变的，这样才能让你保持良好的节奏。

预估

预估就是“今日待办”，一定要具有可行性，它是你每天的承诺，如果每天预估的都完不成，或者当天干的很多事情都不是预估的，番茄工作法的效果就会差很多。

但是我们谁也无法预测未来会面临的事情，唯一解决的办法就是通过训练和监控，积累做预估的经验和技巧。

本书并没有教太多的方法和工具去进行预估，强调三点。

第一就是你所有的预估都源于昨天的记录和分析，是对昨天总结的改进，只有知道了问题，才能更好的预估，而且每天之间都是有连续性的，这时你的预估更精准，本书举了一个心理学的例子（昨日的天气），一个人每次猜测明天的天气总是说“明天的天气和今天差不多”，他的结果和超级计算机预测的一样精准。同样证明了预估来源于。对未来成果的预估，基本上属于猜测。所以为应该充分利用历史数据（假设它会重演呢）如果每天的成果可以进行量化，它就大致相当于未来的处理能力。

第二个方法就是如果一项活动预估需要很多个番茄钟，可以拆分为小活动（降低复杂度，活动越复杂，预估越不准）。

第三个方法，如果你不知道那个活动更重要（“今日待办”优先要做的），那么就对多个活动采取两两比较法，最后得到的活动就是最重要的活动，其背后的心理学原理就是人脑工作记忆容量有限。

应变

这是本书的第六部分，每个人的情况都是不一样的，我们也不能死用番茄工作法，也就是说可以灵活对待番茄工作法，做一些调整。

但是作者建议，不要轻易调整，至少按照书的建议原封不动的先实行2个礼拜，然后根据自己的感受去调整（比如留有专门的非25分钟时间去回复邮件；如果中断过多，调整一个番茄钟的时间；如果今天工具很疲劳，调整休息的时间；如果一个活动要持续很多番茄钟，可以采用“进度表格”代替“活动清单”，这样更好的了解进度）。

守则和应变，这是本书的精华，强调了番茄工作法的本质（优点和缺点），番茄工作法就是守则（它也没有什么新的点子，但就是有效），它的重点就是执行（让你更专注），并且容易实践，这是它成功的原因。

但是整本书它不会教你如何有效的做总结，如何在一个番茄钟更好的学习（因为不同领域学习方法论也是不一样的），如何更好的做预估，如何进行联想，所以本书提议，类似敏捷开发、GTD之类的流程纳入番茄工作法好处多多（比如思维导图的核心就是回顾，改善你的记忆）。

有个疑问，有些人一旦干活，就会持续很长时间（专注力非常好），而番茄工作法的拆分工作方式会不会打乱他的节奏？我觉得这个需要因人而异了，首先全力以赴不等于高产，利用番茄钟会更珍惜单位时间，同时人需要根据自身规律修改，同时也要让我们具备全局观，避免走错了道。

总结，本书是一本好书，强调计划和总结的好处（为了让你更好的开始，为了让你改善，但是如何更好的做计划，如何更好的总结并没有太多阐述），让你更专注（利用番茄钟），从而让单位时间发挥更大的作用，本书的一些心理学分析很棒，本书是一本综合性的书，适合每个领域，具备普适性，但其无法针对特定领域（比如计算机）提出更多的意见，它也不会教你如何读书，它也不会教你如何做好思维导图，这是我们需要注意的。